Bonjour,

 

Je vous expose ma situation, mes actions manuelles et mes souhaits d'automatisation. Sachant que je n'ai aucune expérience de développement quelconque, je n'ai aucune idée de la faisabilité technique de tout ou partie de ma demande.

 

Données :

- Des répertoires sur mon disque dur (il y en a plusieurs, mais si la solution technique cible nécessite qu'il n'y ait qu'un seul répertoire, c'est possible)

- Dans les répertoires, des documents au format WORD, PDF, RTF et PPT

- Il y a environ 3000 documents en base actuellement et en moyenne une cinquantaine de nouveaux par semaine

 

Mes tâches

-         Faires des recherches de mots dans les documents (j'utilise la fonction « rechercher un mot dans le fichier » dans l'explorateur Windows XP)

-         Je recherche un mot à la fois dans le répertoire « racine » (qui contient les sous-répertoires, contenant eux-mêmes les 3000 documents déjà évoqués)

-         J'ai environ 150 mots à rechercher dans les documents

-         Le résultat de la recherche me liste les fichiers dans lesquels se trouve le mot recherché

-         En utilisant la fonction DOS qui me permet de transformer le résultat de la recherche en liste, j'exporte la liste dans EXCEL

-         Le fichier EXCEL cible (exemple sur demande) me permet ensuite, grâce à la fonction filtre, de retrouver les fichiers correspondant à plusieurs mots parmi les 150

-         Je ne sais jamais à l'avance quels groupes de mots je dois rechercher à un moment donné, c'est pourquoi j'utilise ce fichier Excel qui répertorie les 150 mots et me permet de filtrer à la demande

 

LE GROS PROBLEME C'EST QUE LA LISTE DE DOCUMENTS S'ENRICHIT TOUTES LES SEMAINES ET JE DOIS RECOMMENCER LA RECHERCHE SUR LES 150 MOTS CHAQUE SEMAINE SUR LES NOUVEAUX DOCUMENTS à C'EST TRES LONG !!!!

 

Besoin minimum

-         A minima, j'aimerais pouvoir automatiser l'action de recherche

-         Je ne sais pas ce qu'il est techniquement possible de faire (il y a peut-être déjà des outils répondant à cette demande), mais si je pouvais exécuter un programme qui déclenche la recherche d'un « mot » dans tous les fichiers du répertoire, ce serait déjà pas mal

-         Si en plus ce programme me permet en un seul « clic » de rechercher les 150 mots (même si je dois laisser le PC tourner des heures), ce serait top !

 

Besoin idéal

-         Un programme (ou script ou quoi que ce soit) qui exécute les actions suivantes :

o       Lancer la recherche

o       Transformer le résultat en fichier texte (ou mieux en fichier excel en mettant dans la colonne A la liste des fichiers trouvés et dans la colonne B un X ou 1 ou autre chose (la colonne B a pour titre le « mot » recherché))

 

Document Excel sur demande pour comprendre à quoi ressemble le fichier cible que je gère manuellement pour l'instant

 

 

Si quelqu'un à compris mon besoin (je ne sais pas si c'est super clair..) et si un semblant de solution me permettant de moins galérer existe, je suis preneur.

 

MERCI !!

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mais ça fait pas de fichiers excel

Merci. Je ne l'ai pas installé encore car j'aimerai bien savoir ce que ça va faire (à part ne pas créer de fichier excel, mais ça je peux me débrouiller après)

Est-ce que tu peux m'en dire un peu plus sur la fonctionnalité proposée ?

Merci

 

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Merci......
Mais je ne vois pas ce que google desktop apporte de plus que la recherche sous Windows ?
Je n'ai peut-être pas bien cherché ?

Mais ce que j'ai vu, c'est juste la possibilité de rechercher un mot ou une phrase dans un fichier (comme dans l'explorateur windows), mais aucunement la possibilité de lancer de manière automatique (en créant des requêtes par exemple) 150 recherches (de 150 mots différants) sur un même répertoire..... Parce que ce qui est long, c'est de lancer manuellement 150 recherches chaque semaine.......

tu peux sauver tes recherches !
avec google desktop tu peux ajouter des conditions comme ceci
manger  OR  boire
ce qui te trouve tous les fichiers contenant manger
et tous les fichiers contenant boire

Donc il faudrait par exemple que je tape mes 150 mots, tous séparés d'un "OR" pour n'avoir à lancer la recherche qu'en une seule fois ?

J'ai essayé de cibler la rechercher sur le répertoire en question, mais je n'y arrive pas.... la recherche s'effectue par défaut sur tout l'ordinateur..... Dans la barre flottante, si je tape manger OR boire, il me recherche les mots avec manger, or et boire

Je ne suis pas sûr que ce la m'apporte beaucoup plus..... mais peut-être que je n'ai pas bien compris comment l'utiliser...... pourtant j'ai lu toute la partie tutorial......

quelle version de windows as tu??

http://www.microsoft.com/windows/desktopsearch/fr/default.mspx

Merci encore pour tes liens, je vais essayer....

SINON J'AI DECIDE DE FORMULER MON BESOIN AUTREMENT

J'ai une base de 3000 documents
Cette base s'entichit chaque semaine
J'ai besoin de faire régulièrement des recherches par mots-clés
Pour l'instant j'ai environ 150 mots-clés que j'utilise fréquemment

CIBLE : est-il possible de développer une "application", ou "requête" ou tout autre solution permettant de rechercher dans cette base de documents et de me remonter les documents qui contiennent les mots-clé que j'aurai recherché ? Qu'il y ait 1, 2, 10, 30 ou 150 mots à rechercher ?
Visiblement, les outils de type desktop search (que ce soit google ou windows) ne permettent pas de faire cela.
Mais si la fonction "rechercher un mot dans le fichier" existe - et c'est le cas - il doit être possible de développer une requête "spécifique" permettant de sélectionner autant de mots que l'on veut et en permettant une certaine flexibilité avec des ET ou des OU pour rétrecire ou élargir la recherche.....

Merci