mise à jour classeur depuis un classeur fermé

Salut à tous,

J'ai 2 classeurs xls:
A = classeur source fermé.
B = classeur ouvert.

J'ai déjà un bout de code qui fonctionne pour importé des données dans le classeur B sans ouvrir le classeur A. Voir code ci-dessous
***********************************
Sub test()
GetValuesFromAClosedWorkbook "C:\", "classeurA.xls", "Clients", "A1:H30"
End Sub

Sub GetValuesFromAClosedWorkbook(fPath As String, _
fName As String, sName, cellRange As String)
With ActiveSheet.Range(cellRange)
.Formula = "='" & fPath & "\[" & fName & "]" _
& sName & "'!" & cellRange
.Value = .Value
End With
End Sub
***********************************

1- Peut-on importer les données uniquement à la première ouverture du jour du classeur? Celui-ci étant en accès partagé je ne veux pas qu'il soit mis à jour à chaque ouverture. (trop lourd et long)
2- Depuis le classeur B ouvert je voudrais importer les commentaires des cellules du classeur A qui est fermé et que je ne veux pas ouvrir. Une solution SVP?

Merci d'avance pour votre aide.
Jerjou

Je ne sais pas si il y a moyen directement de tester le fait que le fichier ai déja été ouvert ce jour... par contre tu peux passer par une feuille "cachée" qui contiendrait tes données :

A chaque ouverture du fichier, tu éxecute une macro qui se présenterait comme :

'1 je choisis et retire le tag "caché" de la feuille cachée

Sheets('FeuilleCachée').Select

SelectedSheet.Hidden= false

'2 si la date enregistrée n'est pas celle du jour

if cells(1,1) <> DateTime.Date()

    '3 execution de la macro complète

    'ici, ton code... ...

    '4 j'enregistre la date d'aujourd'hui

    Sheets('FeuilleCachée').Select

    Cells(1,1).Select

    SelectedCells.Value = DateTime.Date()

end if

'5 je recache ma feuille.

SelectedSheet.Hidden = true 

PS : Ceci est un code "de principe" je ne suis plus sûr des noms exacts des fonctions... il me semble que c'est ca, et ca devrait t'aider a mettre en oeuvre la solution avec un ptit peu de recherche ;)

en esperant que ca t'aide a faire ce que tu désire ( --> réponse acceptée? )

Bjr MrOsmose,

Tout d'abord merci de l'interet porté à ma requete.

Je ne suis pas certains que ton code réponde à ma demande, peut-être me suis-je mal exprimé:

J'ai un classeur sur un serveur qui est consultable par l'ensemble de mes collaborateurs. Je souhaite qu'une macro soit effectuée uniquement à la première ouverture du classeur chaque jour (ou encore mieux, une fois par jour à une heure donnée sans que le classeur ne soit ouvert!). Si le classeur est ouvert plusieurs fois la même journée je ne veux pas que la macro soit effectuée à chaque ouverture (trop lourd). J'espère avoir été plus clair.
As-tu une idée pour l'autre point de ma demande: 2- Depuis le classeur B ouvert je voudrais importer les commentaires des cellules du classeur A qui est fermé et que je ne veux pas ouvrir. Une solution SVP?

Merci encore,
Jerjou

Si tu veux faire une MAJ d'un classeur excel sans rien ouvrir, je te conseille de passer par une solution de programmation externe (VStudio 2005 express? avec .net, tu peux accéder a un tableau excel comme si c'etait une source SQL)

Sinon, le code que je te propose serait a executer a chaque ouverture, oui, MAIS :
 - si le classeur n'a pas encore été ouvert, il executera la totalité
 - si le classeur a déja été ouvert, il n'aura executé que 3 actions :
                afficher la page "Feuille cachée", tester la valeur de la date, cacher la "Feuille cachée"
       Ce qui est minime en terme d'execution.

Si tu ne veux vraiment executer qu'une mise a jour (ou une modification quelconque) qu'une seule fois par jour, je te conseillerai en effet plutot la premiere solution (Visual Studio 2005 Express, qui a l'avantage d'etre gratuit)


Pour ta seconde question, je ne sais pas si il est possible d'effectuer des imports depuis un fichier non ouvert, et sans l'ouvrir dans la macro... je ne pense pas qu'on puisse faire une extraction de donnée directement depuis un fichier fermé

Merci,
Je vais essayer ton code pour voir ce que ça donne.
Pour la seconde question, le code suivant permet de récuperer des données (valeur des cellules) dans un classeur fermé (j'ai testé ça fonctionne), mais je bute pour récuperer aussi les commentaires.

Sub test()
GetValuesFromAClosedWorkbook "C:\", "classeurA.xls", "Clients", "A1:H30"
End Sub

Sub GetValuesFromAClosedWorkbook(fPath As String, _
fName As String, sName, cellRange As String)
With ActiveSheet.Range(cellRange)
.Formula = "='" & fPath & "\[" & fName & "]" _
& sName & "'!" & cellRange
.Value = .Value
End With
End Sub

Merci et @ bientôt